Teamassistenz (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung - Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben - Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene - Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen - Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung - Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Kosten- und Zeitmanagement - Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo - Mitwirkung an internen Projekten und ProzessgestaltungsmöglichkeitenWir bieten
- Parkplätze vor Ort - Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn - Möglichkeit auf Home Office - 30 Tage UrlaubAnforderungen
- Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen - Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise - Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt - Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie - Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat - Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv - Gute Englischkenntnisse - Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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