Kaufmänische Sachbearbeiterin m/w/d
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit dem Team- und Objektleiter sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Mieter und unterstützen bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentenpflege, Datenbankverwaltung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie führen Bestellungen durch, kümmern sich um die Beschaffung von Materialien, prüfen Gemeinkostenbestellungen und Eingangsrechnungen und wirken bei der Rechnungslegung mit.
- Sie dokumentieren die vertragsgemäße Leistungserbringung und erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen zur internen und externen Verwendung.
- Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und Geschäftsreisen und übernehmen das Auftragsmanagement, einschließlich Angebotseinholung und Vergabe von Leistungen an externe Firmen.
Ihr Profil
- Kaufmännische / technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Berufseinsteiger und Berufsquereinsteiger sind herzlich willkommen! Gerne mit technischen Hintergrundkenntnisse in den o.a. Gewerken
- Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kundenorientierter, engagierter Dienstleistender, für den Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich ist
- Deutschkenntnis min. B2 Zertifikat , Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Empfohlene Jobs
Software Testingenieur (m/w/d)
- Planung, Durchführung und Auswertung von Funktionstests für automotive Komponenten und Systeme - Entwicklung und Umsetzung von Teststrategien und Testplänen - Fehleranalyse und -behebung in enger …
Oberarzt/Oberärztin (m/w/d)
Menü Das Furtbachkrankenhaus Das Furtbachkrankenhaus ist eine Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble, mitten im Stuttgarter (Großstadt-)Leben. Mi…
Pflichtpraktikum im Bereich Cybersecurity Learning
e-fellows.net Stellenmarkt Jobs & Praktika suchen Informationen zur Anzeige: Pflichtpraktikum im Bereich Cybersecurity Learning Stuttgart Aktualität: 04.06.2025 Anzeigeninhalt: 04.06…
Gärtner (m/w/d)
Die HRDS GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Gebäudereinigungsdienstleistungen im Großraum Stuttgart. Das Leistungsangebot umfasst die gründliche Reinigung von Dachrinnen, F…
(Junior) Consultant mit dualem Master AuditXcellence (w/m/d)
Du suchst ein Masterprogramm, bei dem Theorie und Praxis Hand in Hand gehen? Wir haben genau das richtige Paket für Dich! Unser AuditXcellence-Masterprogramm auf einen Blick: Alle Studieninh…
IT-Spezialist:in (m/w/d) Softwareimplementierung in Stuttgart bzw. full remote - IT Healthcare (m/w/d)
IT Consultant Systemadministration Karrierelevel: Junior (0-1 Jahr), Consultant (1-5 Jahre), Senior (ab 5 Jahre) Branche: Raum Stuttgart, Baden-Württemberg Nr: 21421 Gesucht: IT Spe…
Facharzt Gynäkologie und Geburtshilfe Praxis Stuttgart (m/w/d)
Für einen guten Kunden - eine MVZ Praxis in Stuttgart - suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facharzt Gynäkologie und Geburtshilfe Praxis Stuttgart (m/w/d). Die Praxis liegt in einer charmant…
Bereichsleitung Betriebsgastronomie (m/w/d)
Aufgaben Betreuung von Spülküchen Mitarbeiterführung (Vertragswesen, Urlaubsplanung, arbeitsrechtliche Angelegenheiten, Mitarbeiterentwicklung) Kundenbetreuung (Kontakt mit Ansprechpartner un…
Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)
Dein Talent ist gefragt! Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die unsere Kunden begeistern. Bei persona service erwarten Dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein gutes Gehalt und persönliche Be…
2nd Level Support (m/w/d)
Technik ist deine Leidenschaft und du liebst es, knifflige IT-Probleme zu lösen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Unser Kundenunternehmen in Filderstadt sucht einen 2nd-Leve…