Fachkraft für Registratur (w/m/d)

Vermögen und Bau – Betriebsleitung | Bewerbungsfrist: 21.10.2026 | Entwicklung bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachkraft für Registratur (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / VBBW- BL-022-REG

Ihre Aufgaben:

• Du stellst eine strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (E-Akte) sicher und trägst dadurch zu einer effizienten Aufgabenerfüllung bei.
• Du bereitest die erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vor und begleitest deren Umsetzung. Auch die Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in der E-Akte sowie beim Posteingang.

Ihr Profil:

• Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügst über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
• Alternativ hast Du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest gründlich, zuverlässig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Du hast Interesse daran, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Du bringst Serviceorientierung und Teamgeist mit.

Unser Angebot:

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nähe Hauptbahnhof

Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Bonk (Personalreferat)

Tel.: 0711 6673-3821

Fachliche Fragen

Frau Burkard (Referatsleitung)

Tel.: 0711 6673-3514

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Auswahl „Betriebsleitung“ und Auswahl der Kennziffer VBBW- BL-022-REG bis zum 21.10.2026über das Bewerberportal ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter