BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).
Aufgaben
- Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
- Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
- Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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