Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe (Voll- oder Teilzeit)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart führt jährlich eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsprüfungen durch. Bei uns koordinieren Sie sämtliche Abläufe rund um die Ausbildungsprüfungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen - 80 - 100% (31,6 - 39,5 Std. / Woche)

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Akquise, Berufung, Betreuung und Schulung von ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen
• Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfungsausschussmitgliedern
• Beratung von Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben, Bildungsträgern und Berufsschulen in prüfungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Prüfungsunterlagen, Merkblättern sowie allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Fortbildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
• Selbstständige, verlässliche und zielgerichtete Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und effizient zu koordinieren
• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Starke sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Unterlagen

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Zentrale und gut erreichbare Standorte
• Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

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