Digitalisierungs- / IT-Manager für Kanzlei (m/w/d)

Sympathisch, bodenständig, schwäbisch.
Digital denken. Zukunft gestalten. Bei Liebhart & Kollegen.

Seit über 30 Jahren steht Liebhart & Kollegen für persönliche Beratung, moderne Arbeitsweisen und ein Miteinander, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Mit knapp 35 Teammitgliedern in unserer zentral in Stuttgart-West gelegenen Kanzlei betreuen wir eine vielfältige Mandantschaft aus Privatpersonen, mittelständischen Unternehmen und großen Industrieunternehmen im In- und Ausland.

Dabei verbinden wir Tradition mit Fortschritt. Denn für uns bedeutet Digitalisierung nicht einfach, bestehende Abläufe durch Software zu ersetzen. Digitalisierung bedeutet, Prozesse neu zu denken, Zusammenarbeit einfacher zu machen und unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Dein Aufgabenbereich.

Man sagt, der Schwabe kann alles – außer Hochdeutsch. Na gut, wenn wir ehrlich sind, können wir insgeheim auch das. Aber keine Sorge, wir erwarten nicht, dass du ein Experte auf sämtlichen Gebieten bist, denn jeder Mensch hat seine Stärken und Schwächen. Statt auf Letzteren herumzureiten, machen wir uns lieber deine Stärken zunutze und entwickeln gemeinsam mit dir ein individuelles Tätigkeitsfeld, das auf deinen Fähigkeiten und Talenten basiert. Folgende spannende Aufgaben könnten dich durch den Arbeitsalltag begleiten:

• Analyse, Dokumentation und Optimierung interner Kanzleiprozesse
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten gemeinsam mit der Kanzleileitung
• Begleitung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen
• Optimierung bestehender DATEV- und Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitäts- und Prozessmanagements
• Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Kanzlei
• Koordination und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei strategischen Zukunftsthemen wie Künstlicher Intelligenz und Automatisierung
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und Kanzleileitung

Qualifikation

Du erwartest zu Recht einiges von uns.
Und wir erwarten auch ein paar Dinge von dir.

Im Leben geht es meistens darum, ein gesundes Gleichgewicht zu finden. So ist es auch in einem Arbeitsverhältnis. Du bringst Leistung und deine Fähigkeiten ein und wir sorgen für ein attraktives Arbeitsumfeld und eine angemessene Vergütung. Dafür erwarten wir, dass du dich in unser eingespieltes Team einfügst, um unseren hohen Teamspirit aufrechtzuerhalten. Außerdem solltest du folgendes mitbringen:

• Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte IT-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen
• Gute Kenntnisse in DATEV-Anwendungen, idealerweise in Bereichen wie Schnittstellen, DATEV Unternehmen online, MyDATEV und Lizenzverwaltung
• Erfahrung in der Umsetzung digitaler Prozesse oder die Bereitschaft, dich intensiv in neue Themen einzuarbeiten
• Freude daran, Kollegen bei neuen digitalen Arbeitsweisen zu unterstützen und zu schulen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Schwaben sind geizig?
Können wir nicht bestätigen.

„Ned gschimpft isch globt gnug“ – bei uns läuft das etwas anders. Wir honorieren die Leistungen und Bemühungen unserer Mitarbeiter liebend gern und legen viel Wert auf die Zufriedenheit unseres Teams, denn wir arbeiten in erster Linie nicht mit Zahlen, sondern mit Menschen. Da sollte die Chemie stimmen. Dass wir mit dieser Schiene nicht verkehrt liegen, beweist das Ergebnis unserer letzten anonymen Mitarbeiterbefragung, bei der mehr als 80 % der Befragten unseren Teamzusammenhalt mit „Gut“ bis „Sehr gut“ angaben. Aber gute Laune bringt dir nicht die Butter aufs Brot.

Zu deinem attraktiven Gehalt auf dem allgemein hohen Stuttgarter-Niveau legen wir auch deine Fahrtkosten drauf und auch Sachbezugsgutscheine im Wert von 600 € netto / Jahr sind Teil deines Gehaltspakets.

Zentrales Büro in der Innenstadt und moderne Arbeitsplätze:
Wenn das Umfeld und die Räumlichkeiten nicht passen, sind innovative, digitale Arbeitsweisen nur halb so schön. Bei Liebhart & Kollegen erwartet dich eine moderne Einrichtung in einem zentral gelegenen Büro in Stuttgart-West. Bus- und Bahnverbindungen sowie die belebte Innenstadt befinden sich praktisch direkt vor der Türe!

Hoher Digitalisierungsgrad:
Für uns bedeutet Digitalisierung mehr, als nur ein paar Belege einzuscannen. Für uns bedeutet Digitalisierung eine Grundeinstellung hinsichtlich der Gestaltung von Prozessen, Arbeitsweisen und der Zusammenarbeit mit Mandanten.

Fort- und Weiterbildungsangebote:
Egal, welche versteckten Talente in dir schlummern: wir finden, fordern und fördern sie! Dabei stellen wir dich auch gerne zeitlich frei und übernehmen selbstverständlich die anfallenden Kosten. Nicht selten setzt sich auch Herr Liebhart selbst mit dir hin und unterstützt dich.

Entwicklungschancen:
Wer „Fort-“ oder „Weiterbildung“ sagt, muss auch „Karriere“ sagen, denn das eine geht mit dem anderen einher. Deinen beruflichen (und menschlichen) Entwicklungschancen sind somit keine Grenzen gesetzt! Vom Junior bis zur Kanzleileitung? Klar – alles ist möglich.

Feedbackgespräche:
Niemand ist perfekt und ganz sicher sind auch Arbeitgeber nicht fehlerfrei. Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitarbeiterbefragungen geben dir die Möglichkeit uns mitzuteilen, wo noch Luft nach oben ist.

Das wars von uns.
Du bist am Zug.

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