Sekretariatskraft, Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d)

Sekretariatskraft, Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d) Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 und unbefristet zu besetzen.
Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/‑innen dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA ehem. Angestelltenlehrgang I) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie gute allgemeine Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket freundliches Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Menschen verschiedenster sozialer Herkunft Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.