Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung

Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung und betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Fachkompetenz und starkem Fokus auf Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben überzeugt.
Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Ansprechpartnerin für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker
• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumentationen
• Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
• Bearbeitung von Eingangspost, Telefonaten und E-Mails
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung – aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
• Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
• Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
• Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ).

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schritt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.