Spezialist Facility Management (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Unsere selbst genutzten Immobilien dienen hierfür als Musterbeispiele und Vorzeigeobjekte. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung in einem hoch motivierten Team.

• Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleister und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen
• Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage
• Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte
• Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie interner Bereichen wie Mieter Controlling, TQM, Legal
• Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und die Koordination des Möbelmanagements
• Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z.B. Energieaudits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Facilitymanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in und mit einem Team
• Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. MitarbeitendenEmpfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse