Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung

SACHBEARBEITUNG PERSONAL UND FINANZBUCHHALTUNG (80 %)

Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet.

IHRE AUFGABEN

Personalverwaltung

• Sie bearbeiten die laufenden Vorgänge der Personalverwaltung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen den Vorstand und die Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand, den Führungskräften, der Mitarbeitervertretung (MAV) sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Vereinbarungen und Unterlagen.
• Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und bereiten Neueinstellungen administrativ vor.
• Sie erstellen und aktualisieren den Stellenplan.
• Sie prüfen und bearbeiten Stundennachweise, Fehlzeiten und Urlaubsangelegenheiten.
• Sie wirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit.
• Sie bereiten Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung vor und begleiten deren Durchführung.
• Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten und Schadenmeldungen sowie Unfallanzeigen gegenüber der BGW.
• Sie übernehmen erforderliche Meldungen und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Personalbereich mit.

Finanzbuchhaltung

• Sie übernehmen laufende Buchungen in SAP.
• Sie importieren und bearbeiten die Kassen des VIJ und der Bahnhofsmissionen in SAP.
• Sie erfassen und bearbeiten die Kontoauszüge der Bahnhofsmissionen.
• Sie wirken beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsprüfung mit.

Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalwesen ist wünschenswert.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung und möglichst auch in der Finanzbuchhaltung mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen um.
• Sie haben Interesse daran, Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word und Excel; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

UNSER ANGEBOT

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten und weltoffenen Team,
• eine umfassende fachliche Einarbeitung sowie qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (AVR-Wü) einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung,
• einen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.

Für Rückfragen steht Ihnen Johannes Kraus, Geschäftsführender Vorstand, unter Tel. 0711 23941-97 oder per E-Mail an Bewerben über hokify gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!