HR Expert Administration & Controlling (m/w/d)

HR Expert Administration & Controlling (m/w/d)Trelleborg is a world leader in engineered polymer solutions for almost every industry on the planet. And we are where we are because our talents brought us here. By specializing in the polymer engineering that makes innovation and application possible, Trelleborg works closely with leading industry brands to accelerate their performance, drive their business forward—and along the way, shape the industry and progress that will benefit humankind in the exciting years ahead. Our people are Shaping Industry from the Inside. Why dont you join us? Plats DEU - Stuttgart Arbetsplats Hybrid Sista ansökningsdag 2026-11-08 Plats: DEU - Stuttgart Wir suchen dich als HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest deine Expertise in den Bereichen HR Administration und Controlling in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres HR-Teams in Stuttgart-Vaihingen.Deine AufgabenSteuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-ProzesseErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-DokumentenDurchführung von Ein-, Austritts- und VersetzungsprozessenWeiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und VorlagenErstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher MeldeverfahrenMitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von ProzessenErstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und ReportsErstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und PräsentationenVorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe AuditsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswertKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise AufenthaltsrechtErfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von VorteilKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innenWir bieten dirEin unkompliziertes und offenes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen HR-TeamVerantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation CenterFlexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen ArbeitenSehr gute Verkehrsanbindung für Fußgänger, (E-)Biker, ÖPNV-Nutzer (3 Min. zur S-Bahn) sowie (E-)Autofahrer (eigenes Parkhaus)Zugang zu Game-, Relax- und FitnesszonenAttraktive Zusatzleistungen eines internationalen UnternehmensWarum bei uns einsteigen?Bei Trelleborg legen wir großen Wert auf eine strukturierte, verlässliche und wertschätzende Personalarbeit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale HR-Administrations- und Global-Mobility-Prozesse und arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internationalen Schnittstellen zusammen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.Nimm deine Karriere jetzt in die Hand – wir freuen uns auf dich! Jobbar du redan på Trelleborg? Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega. Ange din epost nedan för att få instruktioner om hur du blir en influencer. Ett mail har skickats till din address, nu kör vi! Du verkar inte jobba hos oss än? Skicka in en ansökan till någon av våra öppna annonser!