Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
zu jeweils 50% im Referat 32 „Gemeinsame Forschungsförderung, Forschung in Ingenieurwissenschaften und in der überregionalen Medizin, Technologietransfer, Forschung an Hochschulen“ sowie im Referat 34 „Hochschulmedizin“.

Ihre Aufgaben im Referat 32:

• Sie bearbeiten die haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben und sind insbesondere für die Mittelverwaltung zuständig.
• Sie unterstützen die Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben.
• Sie sind Ansprechpartner/in insbesondere für die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern.
• Sie wirken an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Meetings mit.

Ihre Aufgaben im Referat 34:

• Sie betreuen einen Standort mit Universitätsklinikum und Medizinischer Fakultät in administrativen Angelegenheiten; Sie unterstützen dazu die Arbeit des Aufsichtsrates und des Aufsichtsratsvorsitzenden.
• Sie begleiten die administrative Durchführung von Fördervorhaben.
• Sie wirken mit an ausgewählten weiteren Themengebieten, teils mit verwaltungsrechtlichen Bezügen.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie besitzen eine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und haben Interesse an Fragen der Forschungsförderung.
• Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung und Forschung gesammelt und haben Kenntnisse im Projektmanagement.
• Außerdem besitzen Sie gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/62
mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 10.04.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich in Referat 32 wenden Sie sich bitte an Frau Ahmed (0711 279-3320) und zum Aufgabenbereich in Referat 34 an Herrn Dr. Dose (0711 279-3180).

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.03.2026

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: