Senior Manager Global Facilities & Safety Services - FM & HSE (all genders)
- You define the global Facilities & Safety strategy and establish clear standards, policies and governance frameworks across all locations.
- You ensure full compliance with German and EU regulations - you are familiar with current standards such as occupational safety, fire protection or DGUV requirements.
- You manage our external FM & HSE provider, including contracts, SLAs, KPIs and structured performance reviews.
- You coordinate inspections, audits, maintenance and all safety-related activities and ensure their proper execution.
- You assess provider recommendations from a risk, relevance and cost perspective and translate them into clear internal decisions.
- You plan operational activities with Office Management and Design Offices and ensure smooth scheduling, access and processes on-site.
- You act as the central escalation point for incidents, safety findings and compliance risks and ensure complete documentation and follow-up.
- You collaborate closely with P&O, IT, Legal, Finance, Office Management, landlords, architects and local site leads.
- You drive a workplace vision that reflects our culture and create concepts that foster collaboration, wellbeing and engagement.
- You have at least five years of experience in Facilities Management, Real Estate Operations or Health & Safety and feel confident operating in this field.
- You have experience managing external service providers and navigating complex contract structures with ease.
- You are familiar with the current standards, for example in German workplace safety, building compliance, fire protection and other relevant regulations ensuring safe and compliant site operations.
- You communicate clearly, empathetically and with strong stakeholder awareness, building effective relationships across internal and external partners.
- You work in a structured, pragmatic and execution-focused way, with a strong sense of prioritization and accountability.
- You speak fluent German and English and operate comfortably in an international environment.
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