IT & Automation Administrator (m/w/d)

Empowering every employee.

Our mission is to be the world's most used employee app by changing the way frontline employees work.

Bei Flip brennen wir mit Leidenschaft für eine Mission: Wir wollen die Welt der Frontline-Worker revolutionieren und ihnen eine Stimme geben! Werde jetzt ein Flip Game Changer und arbeite mit einem unschlagbaren Team daran, dass alle Mitarbeitenden, ganz gleich wo sie arbeiten, Zugang zu ihren unternehmensinternen Informationen haben. Bist du bereit, das Arbeitsleben von Millionen von Menschen zu transformieren? Dann komm zu uns!

Job Teaser

Werde Teil unseres erfahrenen IT- & Security-Teams (3 Personen) und gestalte die Zukunft einer modernen, skalierbaren internen IT mit. Wir suchen jemanden, der praktische technische Skills mit einer Neugier für Automatisierung und KI-gestützte Effizienz verbindet.

Das erwartet dich bei uns

Du...

• gestaltest, implementierst und optimierst skalierbare IT-Prozesse , die die operative Effizienz im gesamten Unternehmen steigern.
• verantwortest zentrale Identity-Prozesse wie User- und Gruppenverwaltung, Conditional Access Policies und Reviews – mit dem Fokus auf smarte Automatisierung statt manueller Arbeit.
• identifizierst repetitive Aufgaben und automatisierst diese mit Tools wie Power Automate, Skripting oder anderen Low-/No-Code-Plattformen.
• übernimmst die technische Verantwortung für ausgewählte SaaS-Tools und verbesserst kontinuierlich deren Integration und Verwaltung.
• baust smarte Workflows für das User Lifecycle Management (Onboarding, Offboarding, Zugriffsverwaltung) auf.
• trägst zur stetigen Weiterentwicklung unserer internen IT-Landschaft bei – von MDM (Mac & Windows) bis hin zum Helpdesk.
• bist ein Treiber für Automation-First-Denken im Unternehmen und experimentierst mit KI-gestützten IT-Tools.

Das bringst du mit

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der IT-Administration – idealerweise in einer Cloud-nativen oder SaaS-Umgebung .
• Fundiertes Verständnis von User- und Access-Management (z.B. Entra ID, Conditional Access).
• Leidenschaft für Automatisierung, Skripting und die Anwendung von KI-Tools im IT-Betrieb.
• Eine strukturierte, analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu vereinfachen und skalierbar zu machen.
• Begeisterung, neue Tools zu entdecken, schnell zu lernen und Erkenntnisse in die Tat umzusetzen.
• Fließende Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse sind von Vorteil).
• Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz vor Ort (2–3 Tage/Woche) in unserem Stuttgarter Büro zu arbeiten.

Nice to have

• Erfahrung mit Compliance-Standards (z.B. ISO 27001, SOC2).
• Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und dessen Administration.

Das bieten wir dir

• Home Office Friendly: Entscheide selbst jeden Tag, wo du arbeiten möchtest
• Moderne City-Büros in Stuttgart und Berlin oder 100% Remote: Bei uns ist beides möglich, wir bei Flip haben ein hybrides Arbeitsmodell!
• Work-Life-Balance: Wir wollen nicht, dass du an deinem Schreibtischstuhl festwächst und übernehmen deshalb die Kosten für deine E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und bieten Job-Rad Leasing an
• Erfolge feiern: Dich erwarten hoch motivierte und engagierte Menschen in einer lockeren Arbeitsatmosphäre
• Mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest Flip aktiv mit. Ganz nebenbei bist du Enabler des rasanten Wachstumsprozesses eines jungen Tech-Unternehmens und wächst an deinen Zielen. Gute Laune garantiert
• Happy to be a Flipster: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und Culture Days, die uns als Flipster zusammenschweißen
• Arbeiten im Ausland: Bei Flip kannst du auch im europäischen Ausland arbeiten, lass uns im Interview über remote work sprechen

Damit unsere Stellenanzeigen leichter lesbar sind, verwenden wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Bei Flip sind alle willkommen ganz egal, welches Geschlecht du hast oder wie alt du bist. Sexuelle Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung und Behinderungen spielen keine Rolle. Das Wichtigste ist, dass DU zu uns passt!