Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.

Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Geschäftsstelle der Geschäftsleitung baldmöglichst in Teilzeit (23,7 Stunden/ Woche) als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Zusammenarbeit mit unseren Innungen und Kreishandwerkerschaften bei organisatorischen und satzungsrechtlichen Fragestellungen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen, wie z.B. der Konferenz der Handwerksorganisationen
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsaufsichtsprüfungen bei Innungen und Kreishandwerkerschaften, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung des Sachverständigenwesens durch die Betreuung und Einstiegsberatung von Sachverständigeninteressenten inkl. Durchführung der Bewerbungsverfahren sowie öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen
• Administrative Bearbeitung organisationsrechtlicher Angelegenheiten von Innungen und Kreishandwerkerschaften sowie Vorgängen im Sachverständigenwesen, wie z.B. die Prüfung und Bearbeitung von Vorstandswahlen und Ausschüssen sowie Satzungsänderungen, die Koordination von Ehrungen und Organisationsstatistiken sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Projekten, wie z. B. Vollversammlungswahlen und aktuellen Themen der Handwerksorganisation sowie dem Sachverständigenwesen

Das zeichnet Sie als Macher aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Verbandswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie den Strukturen der handwerklichen Selbstverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, gepaart mit einem guten Ziel- und Zeitmanagement
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-GER-Niveau

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie z.B. eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Fahrtkostenzuschuss

Konnten wir Sie begeistern?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 17. September 2026.

Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können - z.B. schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen - fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Tätigkeitsinhalte: Manuel Beitlich, 0711 1657 274
Bewerbungsprozess: Alexandra Bartole, 0711 1657 557