Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren und Wettbewerbe in Vollzeit/Teilzeit
Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.
DIA - Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung . Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Vollzeit unbefristet.
Aufgaben
- Büroorganisation : Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Wettbewerbsunterlagen : Sichtung und Vorbereitung von Wettbewerbsunterlagen mit dem Team, Bearbeitung der Wettbewerbsbögen und Abgabe der Unterlagen. Erstellung von Referenzbögen von bestehenden Projekten.
- Allgemeine Büroaufgaben : Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre .
- Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
- Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlichesAuftreten
- Selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten
- Kreative und offene Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung
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