Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
Stuttgart

Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten unsere fachübergreifenden Teams an der Umsetzung von innovativen Energie- und Technikkonzepten, die begeistern, und beraten zur Nachhaltigkeit und Zertifizierung. Ein Pilot-Projekt ist die Esslinger Weststadt. Das Portfolio unseres Ingenieurbüros reicht von der Energie- und Gebäudesimulation über die Planung von Gebäudetechnik und Bauphysik bis hin zur Betriebsoptimierung. Wir kooperieren eng mit Hochschulen und Universitäten und beteiligen uns regelmäßig an Forschungsprojekten.

Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement - von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung
  • Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung
  • Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektpräsentationen, Projektflyer und Referenzschreiben

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der HOAI
  • Organisationstalent mit hohem Engagement und Teamgeist

Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin/einem Paten
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option, hybrid zu arbeiten und Überstunden auszugleichen
  • S-Bahn-Station in Laufnähe oder kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen (eigener PV-Strom)
  • 35 Tage Urlaub, großzügige betriebliche Altersvorsorge
  • Deutschlandticket, Job Rad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Edenred uvm.

Um es kurz zu machen: Wir sind sehr an Ihnen interessiert! Nicole Baier freut sich auf einen ersten Kontakt über die 0711 99007-797 – ganz unkompliziert und offen.

Noch Fragen? Unsere Kaufmännische Abteilungsleiterin, Sibylle Bednorz, beantwortet sie gern: 0711-99007-665 .

Veröffentlicht am 2026-03-16

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