Mitarbeiter Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

Kanzlei Königstraße Köster & Kollegen

Die Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine modern ausgerichtete, digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart.

Wir beraten mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in allen erbrechtlichen, familienrechtlichen sowie gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen - und denken dabei über die Grenzen des Juristischen hinaus. Wir verwalten keine Probleme, wir finden Lösungen: zielorientiert, kreativ und umfassend und durch unsere internationalen Partnerkanzleien auch weltweit.

Das Besondere bei uns: Jura trifft Psychologie.

Wir lösen in Kooperation mit unserem Team aus psychologischen Beratern die Konflikte an der Wurzel, um so langfristige und emotional heilende Lösungen zu finden. Für unsere Mitarbeiter bietet unser Business Coach und Psychologe Pietro Calò einen innovativen Mehrwert aus Workshops und Coaching, den es so in keiner anderen Stuttgarter Kanzlei gibt.

Ihre Aufgaben

Als unsere zukünftige Teilzeitkraft im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die aktenbezogene Buchhaltung sowie die Vorbuchhaltung für den Steuerberater. Sie entlasten unsere Anwälte und das Sekretariat und sorgen für reibungslose Abläufe.

Aktenbezogene Buchhaltung:

• Verbuchen von Zahlungseingängen der Mandanten.
• Verteilung der Einnahmen auf die Kostenstellen der jeweiligen Anwälte.
• Ausweis und Überweisung von Fremdgeldern.
• Erstellen von Honorarabrechnungen gegenüber den selbständigen Anwälten.
• Übermittlung der monatlichen Ergebnisse an unser Steuerbüro.

Vor-Buchhaltung (Finanzbuchhaltung):

• Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen auf Vollständigkeit.
• Abgleich der gesammelten Belege mit dem Geschäftskonto.
• Vorbereitung und Übermittlung der vollständigen Unterlagen an unser Steuerbüro
• (welches UStVA, BWA, Gewinnermittlung und Steuererklärungen übernimmt).

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmännische/r Angestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation).
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel).
• Die Bereitschaft, sich in unseren digitalen Kanzlei Prozessen einzufinden.

Unser Angebot

• Bei uns arbeiten Sie in einer digitalisierten und mobilen Anwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Wir legen großen Wert auf unsere kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördern diese durch regelmäßige Coachings, Workshops und Teamveranstaltungen.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Neben fachlichen Schulungen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, persönlich zu wachsen (z. B. durch unseren internen Business Coach).
• Ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz in einem Umfeld mit exklusiven und wertschätzenden Mandanten.
• Genießen Sie das Arbeiten in einer von äußeren Einflüssen weitgehend unabhängigen Stabilität.