Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) - People Operations

Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung.

Am Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) – People Operations

Du möchtest deine Erfahrung in einer generalistischen HR/People-Rolle einbringen und neben dem Tagesgeschäft auch eigene Themen voranbringen? Im People-Relations-Team übernimmst du vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Vertragserstellung und Administration bis hin zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe. Dabei bringst du eigene Ideen ein, übernimmst HR-Projekte und gestaltest die Personalarbeit gemeinsam mit deinem Team aktiv mit.

• HR-Administration: Gemeinsam mit dem People Relations Team sorgst du für eine zuverlässige Umsetzung der administrativen HR-Themen und verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft.
• Vertragserstellung: Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen erstellst du sorgfältig, fristgerecht und rechtssicher.
• HR-System HiBob: Unser HR-System HiBob nutzt du im Tagesgeschäft, stellst eine verlässliche Datenpflege sicher und wirkst bei der Weiterentwicklung der dort abgebildeten Abläufe mit.
• Prozessverbesserung: Deine Erfahrung und Ideen bringst du ein, um bestehende HR-Abläufe zu vereinfachen und sinnvoll weiterzuentwickeln.
• Vorbereitende Payroll: Vertretungsweise übernimmst du die vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und termingerecht vorliegen.
• Personalentwicklung & Ausbildung: Bei organisatorischen Themen rund um Personalentwicklung und Ausbildung unterstützt du beispielsweise bei Weiterbildungen, externen Qualifizierungen oder Prüfungen.
• Projektverantwortung: Darüber hinaus übernimmst du eigenständig kleinere HR-Projekte und bringst dich bei übergreifenden People-Themen ein, beispielsweise im Rahmen der jährlichen Budget- und Gehaltsrunde

• Mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Freude daran, diese operativ umzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ist von Vorteil. Die finale Abrechnung gehört nicht dazu Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und die Fähigkeit, dich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten. Wir arbeiten mit HiBob – Vorkenntnisse sind kein Muss.
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Anwendungen und Arbeitsweisen.
• Ein Ausbilderschein (AEVO/AdA) ist ein Plus

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich : Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip

Weitere Informationen

*Die konkrete Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den für die Position relevanten Kompetenzen sowie dem Verantwortungsumfang. Je nach Profil ist eine entsprechend höhere Vergütung möglich. Zusätzliche Benefits und Nebenleistungen sind hierbei nicht berücksichtigt.

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