Verwaltungsmitarbeiter*in/ Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d) 100 % für das Dekanatamt Stuttgart

17.02.2026

Verwaltungsmitarbeiter*in/ Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d) 100 % für das Dekanatamt Stuttgart

Beginn: 01.07.2026

Der Ev. Kirchenkreis Stuttgart sucht zum 01.07.2026 oder später eine

Verwaltungsmitarbeiter*in/ Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d)

für das Dekanatamt Stuttgart mit einem Dienstumfang von 100%.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des/r Dekan*in:

  - Unterstützung sowie Entlastung des Dekans bei allen operativen und administrativen Angelegenheiten
  - Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung,
  Protokollführung, Abrechnung, etc.)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  - Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner
  und externer Schriftverkehr
  - Büroorganisation
  - Datenpflege und Statistiken

• Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Veröffentlichung von Terminen in den Medien, etc. in Verbindung mit dem Medienreferat)
• Fortbildung und Beratung von Gemeindesekretär*innen
• Planung und Organisation von Berufsgruppentreffen
• Mitwirkung bei kirchlichen Wahlen
• Zuarbeit, Planung und Kommunikation bei Visitationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mindestens 3-jährige Ausbildung
• verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
• systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zur Mitwirkung in Change-Prozessen

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist.

Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9 a bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Bike-Leasing
• gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Ansprechpartner

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 15.03.2026 an das

Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart
Büchsenstr. 33
70174 Stuttgart

Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Dekan Schwesig, Telefon: 0711 2068-391, [email protected]

www.stuttgart-evangelisch.de