Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, v. a. in/bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Verantwortliche Leitung aller Verwaltungseinheiten des Instituts inkl. Controlling, Personalwesen und -entwicklung, Beschaffung, Auftragsmanagement, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Bau und Arbeitssicherheit mit derzeit insgesamt 30 Mitarbeitenden
• Standortübergreifende Koordination der Verwaltungsabläufe sowie Planung und Controlling des Betriebshaushalts
• Optimierung der Prozesse und des Dienstleistungsangebots der Verwaltung sowie Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung des Instituts
• Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und internen Bestimmungen am Institut
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber anderen Instituten und der Zentrale, sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten

Ihre Qualifikationen:

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura o. Ä. (Master/Universitäts-Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch in der Führung einer vergleichbar Großen Abteilung d.h. rund 25 Mitarbeitende) im F&E Umfeld und öffentlich geförderten Einrichtungen, optimalerweise in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung
  
• Kompetenzen in der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit zur Nutzung moderner Management-Methoden
• Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, strukturiertes und analytisches Denken, verbunden mit einer kooperativen und serviceorientierten Arbeitsweise
• Vernetzungskompetenz zur Generierung von Ideen, Wissen und Ressourcen sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kompetenten Team
• Fortbildungsmöglichkeiten, jährliche Mitarbeitergespräche und ein weites Netzwerk
• Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten (ca. 60 % Präsenztätigkeit erforderlich)
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VBL
• Vor-Ort Kantine und Cafeteria mit täglich frischen, u.a. vegetarischen und veganen Speiseangeboten
• Corporate Benefits/Bonusprogramme: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Angebote des Hochschulsports, aktive Mittagspause
• Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (Bus, S-Bahn) in unmittelbarer Nähe, kostenfreies Parkhaus