Mitarbeiter Administration Gesundheitsschutz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Zuffenhausen, Stuttgart

Ihre Aufgaben:


  • Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc.
  • Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS (Datenerfassung/- verwaltung in verschiedenen IT-Systemen)
  • Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
  • Pflege Postfach Gesundheitsschutz
  • Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. z.B. Prüfen von Vorgängen auf
  • Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
  • Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
  • Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
  • Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
  • Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
  • Fundierte Berufserfahrung
  • Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
  • Regelmäßige Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung

Ihre Vorteile:



  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Veröffentlicht am 2026-02-03

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