Einkäufer für externe Dienstleistungen (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Einkäufer für externe Dienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart . Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.178 – 4.748 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Der Job

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Lieferanten und übernehmen die operative sowie strategische Steuerung als Einkäufer für externe Dienstleistungen (m/w/d)
• Sie verantworten die Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen externer Dienstleistungen
• Sie überwachen vertraglich vereinbarte Leistungen sowie SLAs und KPIs im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Einkäufer (m/w/d)
• Sie steuern Maßnahmen, Eskalationen und Optimierungen gegenüber Dienstleistern aktiv
• Sie organisieren und moderieren Abstimmungen sowie Meetings mit internen und externen Partnern
• Sie erstellen Reportings und Analysen zur Qualität und Performance externer Dienstleistungen
• Sie pflegen Lieferantenstammdaten und übernehmen administrative Aufgaben im Einkauf
• Sie dokumentieren Outsourcing-Projekte im Auslagerungsmanagement und halten das Auslagerungsregister aktuell

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management, Verwaltungsinformatik bzw. eine abgeschlossene Ausbildung wie z. B. Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. IT-nahe Qualifikation
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Einkäufer (m/w/d), in der Dienstleistersteuerung, im Einkauf, im Vertragsmanagement, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Kernprozessen des Einkaufs , im Umgang mit Rahmenverträgen , Abrufen und vertraglichen Vereinbarungen
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und im Outsourcing von Dienstleistungen, idealerweise im IT-Umfeld
• Sie besitzen Kenntnisse im Auslagerungsmanagement sowie idealerweise im regulatorischen Umfeld (z. B. Compliance , Risikomanagement , dokumentationspflichtige Prozesse )
• Sie haben Erfahrung mit der Überwachung und Steuerung von Service Level Agreements ( SLAs ) und Key Performance Indicators ( KPIs ) inklusive Analyse und Optimierung der Servicequalität
• Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Reportings, Dashboards und Auswertungen zur Steuerung externer Dienstleistungen
• Sie bringen Erfahrung im Eskalationsmanagement mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, S-Verweise, WENN-Funktionen)
• Idealerweise haben Sie als Einkäufer (m/w/d) Erfahrung mit ERP- oder IT-Service-Management-Systemen wie SAP MM oder ServiceNow
• Sie verfügen über Erfahrung in der Pflege von Lieferantenstammdaten
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung oder einem vergleichbar regulierten Umfeld mit
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für Prozesse und Leistungen im Umfeld von IT-Dienstleistern
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Auffassungsgabe, analytische Problemlösungsfähigkeit und strukturierte Denkweise bei komplexen Sachverhalten
• Sie zeigen Durchsetzungsvermögen , Eigeninitiative und arbeiten selbstständig
• Sie kommunizieren sicher und professionell, arbeiten zuverlässig und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick
• Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit und priorisieren Aufgaben zielgerichtet und effizient

Sonstiges

• Start: ab 01.09.2026
• Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
• Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % Homeoffice)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung