Kaufmännische Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem besonderen Umfeld?

Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir eine diskrete, erfahrene und hochprofessionelle Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Organisationstalent überzeugt.

Unser Mandant, ein renomiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien und legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.

Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

Kaufmännische Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsmanagement, DMS und Umsatzsteuervoranmeldungen
• Kommunikation mit Banken, Beteiligungsgesellschaften und internationalen Steuerberatern
• Unterstützung im Immobilienmanagement , inkl. Korrespondenz mit Hausverwaltungen (auch auf Englisch und Französisch)
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Family Office

Das ist Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Zahlungsmanagement und administrativen Prozessen
• Gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe und sicherer Umgang mit Zahlen
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Auftreten mit Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert (Einarbeitung möglich)
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (insb. Französisch) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Tolles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Repräsentatives Büroambiente: Moderne und sehr hochwertig ausgestattete Räumlichkeiten im Herzen Stuttgarts
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
• Wertschätzung & Kultur: Persönliche und strukturierte Einarbeitung, familiäre Atmosphäre, täglich frisches Mittagessen, Bürohunde willkommen
• Flexibilität und Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten, JobRad, eigener Parkplatz

MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logistik und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche in Direktanstellung an.

Diese Position ist nicht alltäglich - eine Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

Ihr Ansprechpartner:

Daniela Müller
Key Account Managerin
07131-6186972
[email protected]