HR Operation & Payroll

Diese Herausforderungen erwarten dich:

HR-Administration & Personalmanagement (70%)

Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie aller relevanten Daten im HR-System (Timebutler).

Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgst für deren rechtssichere Umsetzung.

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen.

Du gestaltest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – vom Onboarding neuer Kolleg:innen bis zum wertschätzenden Offboarding.

Du arbeitest an spannenden HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der Optimierung unserer HR-Prozesse mit und bringst deine Ideen aktiv ein.

Payroll & Entgeltabrechnung (30%)

Du bist für die Pflege der Mitarbeiterstammdaten in DATEV Lohn und Gehalt (Classic) verantwortlich.

Du kommunizierst mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.

Du erfasst Krankheitstage und Abwesenheiten in TimeButler und übernimmst die Pflege der zugehörigen Daten in DATEV.

Du erstellst und verwaltest Bescheinigungen und führst das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen durch.

Du sorgst für die fortlaufende Pflege und Aktualität der digitalen Personalakten .

Das bringst du idealerweise mit:

Fachliche Expertise:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.

Bereits erste Erfahrungen im Personalwesen mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung .

Grundlagen im Lohn- und Gehaltswesen sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht .

Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt Classic (kein LODAS), MS Office (Word, Excel, Teams) und Bereitschaft, dich in TimeButler einzuarbeiten.

Soft Skills, die den Unterschied machen:

Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest strukturiert und präzise.

Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf.

Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Kein 100%-iges Match?
Melde dich trotzdem – wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen kannst:

Flexibilität, die zu dir passt:
Mit Gleitzeit zwischen 7 und 18 Uhr gestaltest du deine Arbeitszeit so, wie es für dich am besten passt – für eine gute Balance zwischen Job und Freizeit.

Persönliche Weiterentwicklung:
Wir analysieren regelmäßig gemeinsam deine Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Gesund und fit:
Deine Gesundheit hat bei uns Priorität – wir fördern dich mit Angeboten zur Prävention und Fitness.

Angenehme Arbeitsatmosphäre:
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam für Erfolge sorgt.

Teamarbeit mit Herz:
Du wirst Teil eines engagierten People & Culture-Teams mit Leonie (Recruiting Trainee), Pascal (HR Manager) sowie Kathrin (Geschäftsführung HR, Marketing & Strategie). Gemeinsam gestalten wir moderne HR-Arbeit mit Impact.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du Feedback.

2. Teams-Interview (45 Minuten): Du lernst unser Recruiting-Team kennen und wir prüfen gemeinsam den Culture Fit.

3. Persönliches Kennenlernen: Bei einer Office-Tour oder via Teams lernst du deine zukünftige Führungskraft kennen.