Sachbearbeiter:in Finanzierung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Finanzierung (w/m/d) für die DB InfraGO AG / Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle stellst du die vollständige und prüfungssichere Nachweisführung öffentlich geförderter Projekte sicher
• Du beschaffst, recherchierst und bereitest finanzierungs- und fördermittelrelevante Unterlagen systematisch auf
• Die Zusammenführung von Bautageberichten, Kostennachweisen und weiteren Förderunterlagen liegt in deiner Verantwortung
• Für Fördermittelgeber:innen sowie interne und externe Prüfungen bereitest du die erforderlichen Dokumentationen vor
• Du prüfst eingereichte Nachweise auf Plausibilität, Vollständigkeit und formale Anforderungen
• Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit internen Projektbeteiligten und relevanten Ansprechpartner:innen
• Ebenso unterstützt du bei Fördermittelabrufen sowie der Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa als Industriekaufmann / -Frau, Kaufmann / - Frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung konntest du idealerweise in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
• Die strukturierte Recherche, Aufbereitung und Organisation umfangreicher Dokumentationen gehören zu deinen Stärken
• Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die termingerechte Bearbeitung von Aufgaben zeichnen dich aus
• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen trittst du sicher und kommunikationsstark auf
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.