Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes

LEITUNG (M/W/D) DES BÜROS DES VORSTANDES

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

IHRE ABTEILUNG

Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
• Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
• Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
• Themenbezogene Recherchetätigkeiten
• Übernahme von Sonderaufgaben

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
• Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift
• Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
• Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

WAS WIR BIETEN

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
• Vergünstigungen für das Mittagessen
• Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
• Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 18.07.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an Bewerben über hokify weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E-Mail: Bewerben über hokify / Telefon: 0711 7877-245), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

KONTAKT

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung

Frau Brunhilde Merk

Albstadtweg 9

70567 Stuttgart

Telefon: 0711 7877-245