Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob
Deine Aufgaben
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung; insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschlieÃlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben
Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
- Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Kernarbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung
- RegelmäÃige STAN Trips und Events
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