Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) im Backoffice | WEG-Verwaltung

NAGEL IMMOfair
Stuttgart

Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.

  • Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
  • Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
  • Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
  • Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
  • Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
  • Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
  • Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
  • Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
  • Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach § 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
  • Führerschein Klasse B
Veröffentlicht am 2026-05-27

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