Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)
Unser Klient
Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut.
Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations . Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben . Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts , einschließlich Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
- Verantwortung für ein effizientes Office-Management
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des Killesbergs
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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