Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden und setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben.
Wir vertreten die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Für unsere Stabstelle der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und vorerst befristet auf zwei Jahre: Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung .
Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von politischen Kongressen und Veranstaltungen, insb. des Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Recherchearbeiten zu Sachthemen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Vertretung der Sekretariate von Geschäftsführung und der Personalabteilung

Qualitäts-Management

• Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagement-Systems
• Koordination der Erstellung, Überwachung und Lenkung des Management-Handbuchs sowie der Dokumente und Aufzeichnungen
• Sammeln und Auswerten von Informationen und Daten im Rahmen des Qualitäts-Controllings
• Planung und Durchführung von internen Audits
• Vor-und Nachbereitung sowie Begleitung externer Prüfungen
• Verantwortlich für die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller QM-relevanten Dokumentationen

Profil

Qualifikationen wie,

• abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Assistenz
• einschlägige Erfahrung im Qualitäts-Management wünschenswert
• ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)

Kompetenzen wie,

• ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
• die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit

Wir bieten

• ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
• Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
• Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
• attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

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