Payroll Koordinator (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Vorbereitung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personaldaten, z. B. bei Eintritten, Austritten und organisatorischen Veränderungen
- Verwaltung und Dokumentation von Entgelt- und Personalunterlagen
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Prüfungen im Umfeld der Entgeltabrechnung
- Koordination und Abstimmung von Payroll-Daten mit HR, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Payroll-Prozessen gemäß definierter Abrechnungskalender
- Nachverfolgung und Koordination offener Payroll-Aktivitäten in verschiedenen europäischen Ländern
- Dokumentation und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben im Payroll-Umfeld
- Erstellung und Auswertung von Reports und Analysen zu abrechnungsrelevanten Kennzahlen mithilfe von MS Excel, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Finance, Business Administration, Accounting oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, z. B. SAP SuccessFactors, Workday, ADP oder vergleichbaren Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailorientierung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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