Office Manager (m/w/d)
Wir sind die Stuttgarterfeen , eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Aufgaben
• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.
Qualifikation
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
• Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
Benefits
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!
Empfohlene Jobs
Embedded Linux Entwickler (m/w/d)
Embedded Linux Entwickler (m/w/d) Referenz ID: 1415482 Finden Sie mit der AllatNet Recruiting Ihren Traum-Job. Durch unseren einzigartigen Kontakt zu Groß- und mittelständischen …
Intralogistikplaner Automotive (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du * Logistikprozessplanung für einen Automobilhersteller * Erstellung und Optimierung der Materialflussplanung * Gestaltung und Implementierung von komplexen intral…
Hardwareentwickler (m/w/d)
- Entwurf und Entwicklung von digitalen und analogen Schaltungen. - Erstellung von Schaltplänen und Leiterplatten-Layouts. - Nutzung von CAD-Software wie Altium Designer, Eagle oder KiCad - Program…
Fachkraft für Arbeitssicherheit (w/m/d)
Das erwartet Sie Sie unterstützen bei der Umsetzung der gesetzlichen und normativen Anforderungen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz im Direktionsgebiet unserer Niederlassung (Baustellen und …
Netzwerkspezialist (m/w/d)
Deine Aufgaben Als Netzwerkspezialist (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Planung, Konzeption und Dokumentation von Kundenprojekten im Rahmen der Netzwerk-Infrastrukturen. Im Namen eines region…
Pflegefachkraft (m/w/d) ambulanter Dienst
Als Experte im Bereich der Pflege und Gesundheit mit über 500 Mitarbeitern an 7 Standorten verfügen wir über langjährige Erfahrung und beste deutschlandweite Kontakte zu: Universitätskliniken, Kranke…
Versand- /Lager- /Produktion in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben Du hast Spaß im Job, siehst sofort was du geleistet hast. Das ist das Wichtigste. Du ermittelst den Bedarf den wir verwalten Du interagierst mit unseren Distributoren und organ…
Neu Telekom Shop Verkäufer (m/w/d) in Stuttgart
~ Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Telekom Shop Verkäufer (m/w/d) Aufgaben Kunden abschlussorientiert beraten Leistungen und Produkte verkaufe…
Bürokauffrau / Empfangskraft (m/w/d)
Jobbeschreibung Bürokauffrau / Empfangskraft (m/w/d) in Stuttgart Für ein innovatives Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit für den Empfa…
Immobilienkaufmann/frau Vermietung (m/w/d)
&##128205; Die VdK-Baugenossenschaft Baden-Württemberg eG Stuttgart gibt es seit 1948 – und wir sind heute mehr denn je in Bewegung. Wir bewirtschaften rund 960 eigene Einheiten in 13 Städten Baden-Wü…