Executive assistant (m/w/d) (Stuttgart)
Das Unternehmen ist ein mittelstndisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Prsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.
- Untersttzung der Geschftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschlielich Protokollfhrung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Untersttzung bei der Erstellung von Berichten und Prsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
- bernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
- Sehr gute organisatorische Fhigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohes Ma an Diskretion und Zuverlssigkeit
- Kommunikationsstrke in Deutsch und idealerweise Englisch
- Flexibilitt und Belastbarkeit
- Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Mglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphre in einem professionellen Umfeld
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