Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst
Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.
Dies umfasst:- Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
- Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
- Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
- Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
- Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
- Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal
des technischen Dienstes - Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
- Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
- Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden
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