Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

OFFICE MANAGER TEILZEIT (M/W/D)

Bungalow in Stuttgart zählt zu den deutschlandweit führenden Stores im Luxussegment und befindet sich sowohl stationär als auch online auf Wachstumskurs.

Bungalow steht für internationale Brands im High End-Bereich mit hochwertigen Markenportfolios wie Celine, Prada, Ermenegildo Zegna, Acne Studios, Moncler, Tom Ford, Nili Lotan, Zimmermann, Ulla Johnson, Sacai, Jil Sander, Common Projects, Vince, Lardini, u.v.a., die sowohl stationär als auch online für Herren und Damen angeboten werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

TEILZEIT

IHRE AUFGABEN:

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
• Termin- und Kalendermanagement, Vorbereiten von Meetings
• Kompetente Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in deutsch und englisch
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
• Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting von Mitarbeitern
• Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
• Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
• Realisierung von Projekten
• Protokollführung während Sitzungen
• Klärung von Personalfragen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), IT-Affinität von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähig, freundliches und offenes Auftreten

WIR BIETEN:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bei einem europaweiten Leader in Fashion
• Ansprechendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Kollektionen
• Branchenüberdurchschnittliche Einkaufskonditionen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktiver Standort im Herzen von Stuttgart
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Enger Kontakt zu internationalen Brands
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Lukratives und überdurchschnittliches Gehalt
• Regelmäßige Teamevents
• Familiäres Betriebsklima
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-48417 Bewerben über hokify GmbH & Co. KG

Stiftstr. 1a

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