Schulsekretär/-in Solitude-Gymnasium (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart

Schulsekretär/-in Solitude-Gymnasium (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariats­geschäfte und Verwaltungsaufgaben am Solitude-Gymnasium (Spechtweg 40, 70499 Stuttgart-Weilimdorf).

Aufgaben
  • Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
  • Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Führen und Pflegen der Schülerdateien
  • Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
  • Terminkoordination
  • Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
  • Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.

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