Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung & Family Office (m/w/d) | Vollzeit | ab sofort | Karlsruhe

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit eigenem Family Office in Karlsruhe, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten in erster Linie dem geschäftsführenden Inhaber zu und unterstützen darüber hinaus weitere Mitglieder des Inhaberkreises. Etwa die Hälfte Ihrer Tätigkeit betrifft das Unternehmen, die andere Hälfte persönliche Belange. Das Unternehmen investiert langfristig im In- und Ausland, mit einem Schwerpunkt auf Immobilien.

Was diese Position besonders macht: Ihre Ansprechpartner gehören zwei Generationen an. Die eine legt Wert auf klassische Umgangsformen, Verbindlichkeit und einen persönlichen Stil. Die andere arbeitet schnell, digital und international vernetzt. Gesucht wird jemand, der sich in beiden Welten sicher bewegt und mit Fingerspitzengefühl zwischen ihnen vermittelt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson und rechte Hand im Inhaberkreis, im Tagesgeschäft ebenso wie bei privaten AnliegenSie planen Termine und Reisen vorausschauend, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die NacharbeitSie führen den Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch, unter anderem mit den ausländischen TochtergesellschaftenSie übernehmen Sonderthemen und Projekte in Eigenregie und verfolgen diese bis zum AbschlussSie halten den Kontakt zu Partnern, Beratern und Dienstleistern und steuern diese, geschäftlich wie privatSie sorgen dafür, dass organisatorisch und administrativ nichts liegen bleibt, und schaffen so Freiraum für das Wesentliche

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, in der Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz, idealerweise im Family Office oder direkt für Unternehmer beziehungsweise Inhaber.Sie besitzen Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, sind stilsicher im klassischen Rahmen und zugleich zu Hause in digitalen Arbeitsweisen.Sie arbeiten selbstständig, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Sie beherrschen Englisch sicher in der schriftlichen Kommunikation und kommen auch am Telefon gut zurecht.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil.Sie haben ein verbindliches, gepflegtes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung.Diskretion und Loyalität gehören für Sie zum Berufsverständnis.Sie verfügen über Routine im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.Sie wohnen in der Region oder in gut pendelbarer Entfernung.

Wir bieten:

• Ein Jahresgehalt von 70.000,- bis 110.000,- Euro brutto, abhängig von Erfahrung und QualifikationEine außergewöhnlich gute betriebliche Altersvorsorge mit rund 250,- Euro monatlich in den ersten fünf Jahren und rund 500,- Euro monatlich ab dem sechsten JahrEine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, ohne regelmäßige Überstunden und ohne WochenenddienstEine unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveDeutschlandticket, JobRad und die Möglichkeit, Ihr privates E-Auto vor Ort zu ladenObst und Getränke am ArbeitsplatzAbwechslung zwischen Geschäftsleitung, Family Office und persönlicher OrganisationViel Gestaltungsfreiheit und direkte Abstimmung mit den Inhabern

Interesse?

Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an:

• [email protected]