Office Manager (m/w/d)

Talentim GmbH
Stuttgart
Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung .

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

  • Jahresgehalt von 45.000 bis 52.000 EUR
  • 29 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch
  • Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und perspektivisch auch Leitung des Standortsekretariats
  • Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
  • Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
  • Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
  • Erfahrung in einer Kanzlei
  • Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an [email protected] Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter einsehen.

Veröffentlicht am 2025-07-16

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