Projektkoordinator:in im Rahmen eines Forschungsprojekts (m/w/d)

Einleitung

Das Linden-Museum Stuttgart ist das einzige Landesmuseum für Ethnologie in Baden-Württemberg. Mit seinen hochkarätigen Sammlungen aus Afrika, den Amerikas, Asien, Australien und Ozeanien gehört es zu den bedeutenden ethnologischen Museen in Europa. Neben seinen Dauerausstellungen zeigt das Museum regelmäßig überregional beachtete Sonderausstellungen zu wechselnden Themenschwerpunkten.

Das Linden-Museum Stuttgart sucht zum 1.1.2027 eine/n Projektkoordinator:in (w/m/d) in Teilzeit (60 %) . Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der vertretenen Person, längstens bis zum 31.10.2028 (Projektende).
Das Linden-Museum Stuttgart beherbergt die Koordinierungsstelle des Projekts „Das kulturelle Erbe kamerunischer Gemeinschaften in deutschen Sammlungen: Ein Community-orientierter Ansatz zur kollaborativen Provenienz- und Objektforschung“.
Dieses Projekt untersucht erstmals systematisch die Provenienz königlicher Machtobjekte von vier kamerunischen Gemeinschaften in deutschen Museen. Es wird durchgeführt in internationaler Zusammenarbeit mit kamerunischen Forschungspartnern sowie drei deutschen Museen.
Während der Forschungsaktivitäten in Archiven, Museumssammlungen und im Feld in Kamerun werden Inhalte produziert, die nach Abschluss des Projektes zu einer großen Ausstellung beitragen werden, die sowohl im Linden-Museum in Deutschland als auch in Kamerun gezeigt wird.
Die Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, fundierte Erfahrungen im wissenschaftlichen Projektmanagement zu sammeln und sich in einem gesellschaftlich relevanten Forschungsfeld zu etablieren.

Ihre Aufgaben im Projekt sind u. a.:

Projektmanagement und Controlling

• Monitoring und Steuerung der Projektzeitpläne, Meilensteine und des Berichtswesens
• Überwachung des Projektfortschritts und proaktive Identifikation von Abweichungen

Koordination und Kommunikation

• Organisation und Durchführung von Projektmeetings, sowie Pflege der internen Kommunikationsstrukturen
• Schnittstelle zwischen operativem Projektgeschäft, wissenschaftlicher und administrativer Leitung
• Koordination und Planung der Forschungs- und Netzwerkreisen sowie Projektworkshops mit internationalen Partnern

Dokumentation und Berichterstattung

• Nachverfolgung und Qualitätssicherung des Bericht- und Dokumentationswesens
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Zwischenberichten sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei Finanzüberwachung und Abrechnung

Wissenschaftliche Unterstützung

• Zuarbeit für die wissenschaftliche Koordination bei grundlegenden wissenschaftlichen Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung projektrelevanter Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in Kultur-, Geistes-, Sozialwissenschaften, Museologie, Ethnologie, Projektmanagement oder verwandten Fachrichtungen
• Alternativ: gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, den Überblick über komplexe Prozesse und mehrere parallele Aktivitäten zu behalten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich). Französischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir

Vor und hinter den Kulissen beschäftigen sich in unserem Haus über 60 Mitarbeiter:innen gemeinsam mit den vielfältigen Aufgabenbereichen des Museums. Als Landesmuseum bietet das Linden-Museum attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und einen Zuschuss zu Zeitkarten für den öffentlichen Nahverkehr durch das Land Baden-Württemberg (JobTicket BW).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen internationalen Forschungsprojekt
• Einblick in die internationale Provenienz- und Museumsforschung
• Vergütung nach dem TV-L mit jährlicher Sonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie zeitausgleich bei Überstunden

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

David Scherer

Tel. +49.711.2022-431
Mail [email protected]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Oktober 2026 vorzugsweise in digitaler Form (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an [email protected] . Die Anschrift für postalische Bewerbungen ist: Linden-Museum Stuttgart, Personalabteilung, Hegelplatz 1, 70174 Stuttgart. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Briefumschlag beigelegt ist.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 27. und 28. Oktober 2026 vorgesehen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Peter Bibinger (Projektleiter), Telefon 0711.2022-442 oder [email protected] , gerne zur Verfügung. Bei organisatorischen Fragen rund um die Stelle wenden Sie sich bitte an [email protected] .

Hinweis zum Datenschutz:
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie unter Tel. 0711.2022-421 erfragen.