Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration & Organisation
- Erstellung, strukturierte Pflege und Dokumentation von Vorgangsakten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Aktenführung
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Notariaten, Behörden, internen Fachbereichen und weiteren Beteiligten
- Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- Erstellung und Aufbereitung von Aktenvermerken, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Besprechungsniederschriften
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Koordination der erforderlichen Unterlagen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft und der Organisationseinheit, einschließlich Bereitstellung von Arbeitsgrundlagen und Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende
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