Office & Servicemanager
Office & Servicemanager
Befristete Tätigkeit
Stuttgart
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence. Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem.
- Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden
- Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie die Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
- Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
- Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
- Koordination zwischen den Abteilungen in Absprache mit der Teamleitung
- Befristete Anstellung für ca. 18 Monate
- Bereitschaft einen Kriterienkatalog auszufüllen
- Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Erfahrung im genannten Umfeld
- Erfahrung im Bereich Backoffice, Büromanagement oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
CompuSafe Data Systems AG
Impressum:
Laura Junger
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