Assistenz Leiter Digitalisierung & IT und Unternehmensentwicklung (w/m/d) bei der Netze-Gesellschaft Südwest mbH - NGS T_U 02333165

Über das Unternehmen

Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH ist der größte Gasverteilnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Unser Netzgebiet umfasst die Regionen Nordbaden, Oberschwaben und die Schwäbische Alb. Mit einem klaren Fokus auf Zuverlässigkeit und Effizienz arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Infrastruktur zukunftsfähig, nachhaltig und innovativ weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Transformation unserer Netze hin zu einer klimaneutralen Zukunft. Gemeinsam meistern wir die Herausforderungen der Energiewende!

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice

Vielfältige Aufgaben

• Du sorgst standortübergreifend für eine reibungslose Organisation, Koordination und Verwaltung der Geschäftsausstattung sowie der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterial – dabei bist du zwei- bis dreimal pro Woche persönlich vor Ort in Stuttgart
• Die Planung und Durchführung interner Meetings sowie Firmenevents und Veranstaltungen gestaltest du gemeinsam mit weiteren Assistenzen und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Darüber hinaus unterstützt du unseren Leiter Digitalisierung & IT eigenständig und proaktiv, indem du:
  • kommunikative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen übernimmst,
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen eigenständig erstellst,
  • Intranetseiten selbstständig bearbeitest.
• Du setzt Impulse für Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben

Überzeugendes Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position macht dich zum Profi in deinem Bereich
• Du hast eine hohe Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Software- und Kommunikationsplattformen (z.B. MS Office, Copilot)
• Digitalisierung und IT-Themen begeistern dich – du bist offen für neue Entwicklungen und deren Zusammenhänge
• Deine guten Problemlösungsfähigkeiten zeigen sich durch schnelles und effektives Lösen von unerwarteten Problemen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Mit Leidenschaft und Freude gehst du deine Aufgaben an und überzeugst durch deine freundliche und verbindliche Art

Über den Bereich

Für die Bereiche Unternehmensentwicklung und Digitalisierung & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n organisierte*n, kommunikative*n und proaktive*n Assistent*in.

Im Bereich Unternehmensentwicklung gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Unternehmens: Wir treiben die Klimaneutralität voran, steuern das Konzessionsmanagement und setzen innovative Impulse in der Unternehmenskommunikation sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Datenschutz, Unbundling und Compliance sind für uns ebenso zentrale Aufgaben wie die Entwicklung neuer Geschäftsfelder – gemeinsam schaffen wir nachhaltige Lösungen und eröffnen neue Perspektiven.

Im Bereich Digitalisierung & IT gestalten wir den Wandel: Wir entwickeln unsere IT-Landschaft kontinuierlich weiter, um Gasnetzbetrieb, Anschlusswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, Controlling und Regulierung optimal auf die Chancen und Anforderungen der Digitalisierung auszurichten. So schaffen wir innovative Lösungen und machen unser Unternehmen fit für die Zukunft.

Unsere Teams sind an den Standorten Stuttgart, Ettlingen und Munderkingen vertreten.