Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung

bei der Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise gefordert sind? die täglich mit vielen Zahlen und Daten zu tun hat? die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet? Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter (m/w/d)
für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung
Mitarbeit in der Inventarverwaltung, wie beispielsweise Unterstützung bei der Führung des Inventarverzeichnisses, Prüfung übersandter Unterlagen, Pflege des Datenbestands in SAP, Unterstützung bei Inventuren in unseren Dienststellen. Sekretariatsarbeiten für unser Referat (u.a. Erledigung der Zeitwirtschaft in SAP, Terminvereinbarungen und deren Überwachung, Erledigung der ein- und ausgehenden Post) Eine Änderung/Ergänzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. Kaufleute für Büromanagement Grundkenntnisse in der Inventarverwaltung sowie im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in der Software SAP Betriebswirtschaft Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Zahlenverständnis werden vorausgesetzt Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Organisationsgeschick sowie sorgfältigem Arbeiten Gute Einsatz- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen sowie zur Durchführung von in der Regel eintägigen Dienstreisen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge: Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 im mittleren Dienst nach TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) möglich Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket Gestaltungsmöglichkeiten: Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen Work-Life-Balance: Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen und Gleitzeitrahmen Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik) Zeitgewinn: Kostengünstige Parkplätze am Gebäude, sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) Betriebsgastronomie im Haus