Recruiting Assistant (m/w/d) in Teilzeit 75%

Sie begeistern sich für die Personalgewinnung und haben auch Spaß an administrativen Tätigkeiten?

Als Recruiting Assistent (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die strategische und operative Umsetzung der Recruiting-Aktivitäten innerhalb der Region Baden-Württemberg . Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung neuer Mitarbeitender und tragen zur Weiterentwicklung moderner Personalgewinnungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben verdeutlichen den technisch-organisatorischen Anteil der Rolle und machen sie besonders relevant in Teams, die auf moderne, digital gestützte Recruiting Prozesse setzen.

• Pflege und Aktualisierung der Karriereseite (z. B. Einpflegen neuer Stellenanzeigen, Bilder, Texte, usw.)
• Technische Betreuung des Bewerbermanagementsystems (HRPuls oder vergleichbare Tools)
• Anlage, Veröffentlichung und Deaktivierung von Stellenangeboten in internen Systemen und externen Jobportalen (StepStone, Indeed, CariNet und soziale Medien usw.)
• Koordination der Schnittstellen zwischen Personalabteilung und externen Dienstleistern bei technischen Fragen zur Karriereseite
• Qualitätssicherung der veröffentlichten Inhalte (z. B. Rechtschreibung, Layout, Funktionalität der Links, usw.)
• Erstellen und Versenden von Veröffentlichungshinweisen an interne Ansprechpartnerinnen (z. B. bei neuen oder geänderten Stellen)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von SEO- und Keyword-Strategien für bessere Sichtbarkeit der Stellenangebote
• Ansprechpartner (m/w/d) bei technischen Problemen rund um den Karrierebereich

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personal
• (Erste) praktische Erfahrungen im Recruiting
• Idealerweise Erfahrung im Recruiting bei einer Hilfsorganisation oder im Non-Profit-Bereich
• Sicherer im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie bringen Einsatzfreude, Teamgeist, Dienstleistungsmentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit

• Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Std./Woche)
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage Urlaub zuzüglich eines Tags zur freien Verfügung
• Sympathisches, offenes Team
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (2 Tage / Woche) nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
• Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
• Zuschuss zum ÖPNV
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• (e-)Bike Leasing über CompanyBike
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter

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