Leitung der Referatsgruppen PY II oder PY V (m/w/d) - Zentrale Aufgaben, Besoldung, Entgelt -

Leitung der Referatsgruppen PY II oder PY V (m/w/d) - Zentrale Aufgaben, Besoldung, Entgelt -

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-117

Bewerbungsfrist: 28.10.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Höherer Dienst

Entgeltgruppe: E 15 TVöD / A 16 BBesO

Einstiegsgehalt: 5.827,86 bis 6.634,05 € brutto

Ort: Berlin, Strausberg, Stuttgart, Wiesbaden

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung PY ist mit rund 1.700 Beschäftigten, aufgeteilt in fünf Referatsgruppen mit insgesamt 29 Referaten sowie einem Programm an aktuell 13 Standorten die größte Abteilung des Hauses.

Die Abteilung PY befindet sich derzeit in einem Transformationsprozess zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern.

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Leitung der Referatsgruppe PY II oder der Referatsgruppe PY V. Sie stimmen in Absprache mit der Abteilungsleitung Zielvereinbarungen ab und stellen die quantitative und qualitative Aufgabenerledigung Ihrer Referate sicher.

Die Referatsgruppen sind zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung und der Entgelte für die Beschäftigten (Beamtinnen/Beamte, Richterinnen/Richter, Soldatinnen/Soldaten, Tarifbeschäftigte, Anwärterinnen/Anwärter und Auszubildende) von Bundesbehörden sowie weiteren Institutionen. Überdies sind die Referatsgruppen für die Berechnung und Zahlbarmachung der Dienstzeitversorgung inklusive der Nachversicherung ehemaliger Soldatinnen/Soldaten auf Zeit verantwortlich. Weiterhin wird in den Referatsgruppen die Berechnung und Zahlbarmachung von Dienstbezügen und Auslandstrennungsgeld der im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) verwendeten Soldateninnen/Soldaten auf Zeit und Berufssoldatinnen/Berufssoldaten, Beamtinnen/Beamten und Tarifbeschäftigten in einer allgemeinen Auslandsverwendung verantwortet. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme.

Die Referatsgruppe PY II umfasst derzeit fünf Referate mit mehr als 300 Mitarbeitenden verteilt an den Standorten Stuttgart, Bonn, Wiesbaden und München. Ein organisatorische Neuzuschnitt der Referatsgruppe im Zuge der Transformation der Abteilung PY ist geplant. Eine Umzugsbereitschaft an den jeweils anderen Standort Stuttgart oder Wiesbaden wird vorausgesetzt.

Die Referatsgruppe PY V wird neu eingerichtet und voraussichtlich fünf Referate mit mehr als 300 Mitarbeitenden verteilt an den Standorten Berlin, Strausberg und ggf. weiteren Standorten umfassen.

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Dienst in der Bundesverwaltung durch einen wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlichen Universitätsabschluss (Master, Diplom) oder die Befähigung zum Richteramt.
• Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
• Sie sind in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung beschäftigt.
• Sie verfügen über mind. 3 Jahre disziplinarische und fachliche Führungserfahrung in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion.
• Sie haben überdurchschnittliche Beurteilungen.
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
• Sie sind zu zwei bis drei monatlichen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet bereit.

von Vorteil:

• Sie verfügen über mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Personalkostenabrechnung.
• Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
• Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
• Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliches Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Die Funktion der Referatsgruppenleitung entspricht einer Bewertung nach Besoldungsgruppe A 16 BBesO. Der Dienstposten wird zunächst für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten probeweise übertragen. Nach Feststellung der Bewährung erfolgt die endgültige Übertragung der Funktion. Unter Berücksichtigung der Stellen- und Konkurrenzsituation ist eine zukünftige Beförderung/Ernennung zur Leitenden Regierungsdirektorin/ zum Leitenden Regierungsdirektor beim BVA möglich.
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Lilienthalstraße 5, 7, 9, 15344 Strausberg
• Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
• Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7-9, 70435 Stuttgart
• Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988

[email protected]

Fachliche Fragen:

Robert Greszki
☏ 0151 599 122 67

[email protected]