Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Eine Position wie keine andere - Ihre neue Rolle im Herzen von Stuttgart!

Sie sind diskret, vorausschauend und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann wartet hier keine gewöhnliche Stelle auf Sie – sondern eine besondere Aufgabe mit Tiefe, Vertrauen und Verantwortung.

In einem kleinen, aber feinen Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir nicht irgendwen – sondern eine Persönlichkeit mit Haltung, Herz und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Service.

Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben - vielseitig & vertrauensvoll:

• Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
  
• Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung
  
• Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern
  
• Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen
  
• Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch
  
• Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben
  
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche

Ihr Profil - souverän & serviceorientiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV (Einarbeitung möglich).
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung .
• Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, Grundkenntnisse Französisch
• Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche.

Was Sie erwartet:

Ein Arbeitsplatz mit Charakter

• Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart
• Zentral gelegen, hervorragen erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre
• Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität

Verantwortung mit Vertrauen

• Sie sind nicht nur Assistenz - Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin
• Sie übernehme Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt - Ihr Beitrag macht den Unterschied

Ein Umfeld, das Sie stärkt

• Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hirarchien und einem wertschätzenden Miteinander
• Ihre Einarbeitung erfolgt sturkturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren
• Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch

Sichheit & Flexibilität

• Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien
• Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführtem Unternehmen
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice

Weitere Benefits, die den Unterschied machen:

• JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
• Eigener Parkplatz
• Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen

MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.

Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukufnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Daniela Müller
Senior Key Account Managerin
07131-6186970
[email protected]