Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen, katholischen Unternehmens mit über 5.800 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir setzen uns mit Herz und Kompetenz für soziale und karitative Aufgaben ein – ob im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im Menüservice oder in anderen sozialen Diensten.

Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab 01.04.2026 für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

• Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
• Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie internen und tariflichen Richtlinien
• Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
• Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise

• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Eine mentorengeführte Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
• Eine arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis40%)
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
• Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
• Company Bike Fahrradleasing
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser
• Akademie und externe Partner
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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