Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
- Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
- Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
- Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
- Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
- Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
- Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und vorzugsweise Erfahrung in der Energiewirtschaft
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Fristenbewusstsein, Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
- Freude an der Arbeit im Team und Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
Ihre Vorteile:
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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