Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Stuttgart

Als Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management (m/w/d) . In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung

Ihre Vorteile

  • Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (z. B. iGZ/DGB)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung durch unser Team
  • Spannende Einsätze bei renommierten Unternehmen in der Region Stuttgart
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Office Management
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Veröffentlicht am 2026-06-24

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